arenaday

о проекте

Большая IT-конференция на 2000+ участников, реализованная полностью под ключ.

Многоуровневая застройка, партнёрские зоны, 6 параллельно работающих залов, гибридный формат с онлайн-трансляцией, сложный тайминг и десятки подрядчиков — всё работало как единая система.

роль агентства

сценарная режиссура и тайминг;

подбор и координация всех подрядчиков;

застройка залов, партнёрских зон и экспозиций;

весь дизайн мероприятия: сцена, экраны, партнёрские стенды, бейджи, ленты, стаканчики, навигация, печатная продукция;

работа с партнёрами (сопровождение, требования, согласования);

организация кейтеринга и зон питания;

технический продакшн, свет, звук, видео;

онлайн-трансляция и техконтроль всех зон.