ARENADATA
апрель, 2025

arenaday

формат
крупная офлайн-конференция с онлайн-трансляцией
локация
Москва, отель Soluxe Hotel Moscow
участники
~2000 участников
формат
крупная офлайн-конференция с онлайн-трансляцией
локация
Москва, отель Soluxe Hotel Moscow
участники
~2000 участников
о проекте
Большая IT-конференция на 2000+ участников, реализованная полностью под ключ.

Многоуровневая застройка, партнёрские зоны, 6 параллельно работающих залов, гибридный формат с онлайн-трансляцией, сложный тайминг и десятки подрядчиков — всё работало как единая система.
роль агентства
сценарная режиссура и тайминг;

подбор и координация всех подрядчиков;

застройка залов, партнёрских зон и экспозиций;

весь дизайн мероприятия: сцена, экраны, партнёрские стенды, бейджи, ленты, стаканчики, навигация, печатная продукция;
работа с партнёрами (сопровождение, требования, согласования);

организация кейтеринга и зон питания;

технический продакшн, свет, звук, видео;

онлайн-трансляция и техконтроль всех зон.
вызовы проекта
большой масштаб и высокая плотность программы;

6 залов, работающих параллельно;

много партнёров с индивидуальными требованиями;
сложная логистика потоков гостей;

единый визуальный стиль во всех точках контакта;

одновременная работа офлайн-ивента и онлайн-эфира.
напишите, что нужно — остальное на нас
есть идея? придумаем её воплощение

другие проекты